4 kinh nghiệm khi kinh doanh Karaoke không phải ai cũng biết

Kinh doanh karaoke luôn là một ngành rất thu hút trên thị trường và là nơi giải trí được giới trẻ ưa chuộng. Mọi người có thể dành rất nhiều thời gian vào việc ca hát, ăn uống ở đây. Chính vì lẽ đó nhiều nhà đầu tư rất chịu chi tiền vào lĩnh vực này.

Nhưng khi bắt đầu kinh doanh một lĩnh vực mới, chủ đầu tư sẽ không tránh khỏi việc mất tiền “học phí” cho những vấn đề mà trước đó chẳng ai nói cho hoặc là khi tham khảo kiến thức trên mạng thì cũng chẳng có thông tin. Bởi vì đó là những vấn đề mà thường khi bắt đầu làm thì chúng mới xuất hiện. Vì vậy để đạt được thành công thì yêu cầu chủ đầu tư phải có sự chuẩn bị về kiến thức cũng như kinh nghiệm khi bắt đầu kinh doanh. Bài viết sau đây DBacoustic sẽ chia sẻ những kinh nghiệm “xương máu” khi setup kinh doanh Karaoke được tham khảo từ các chủ đầu tư thành công, mà không phải ai cũng biết. 

1. Chốt thiết kế nội thất và âm thanh cùng lúc

Khi xây dựng cơ sở kinh doanh Karaoke thường sẽ theo 3 quá trình: Xây dựng phần thô, khung nhà, ngoại thất → Thiết kế lắp đặt nội thất phòng → Setup âm thanh. Điều chúng ta cần nói tới ở đây chính là nội thất và âm thanh, bởi 2 phần này có sự liên quan nhất định đến nhau, cần có sự kết hợp ăn khớp với nhau từ lúc làm nội thất cho đến lúc khai trương, quyết định lớn cho việc phòng Karaoke đó có hoạt động suôn sẻ hay không. 

Điều đầu tiên cần lưu ý là chủ đầu tư cần phải chốt đội nội thất và âm thanh cùng lúc và 2 bên phải cùng kết hợp để thiết kế và làm việc. Đó là vì nếu làm xong nội thất rồi đội âm thanh mới vào thì lúc đó lại phải tác động vào nội thất để đi dây loa, khoan tường treo loa,... Thậm chí nhiều trường hợp do không có sự nhất trí giữa 2 phần mà để cho vị trí treo loa lại bị chiếm để treo điều hòa hoặc là đồ nội thất trang trí, bắt buộc phải treo loa vào giữa, ảnh hưởng vô cùng xấu đến độ phủ và chất lượng âm thanh của phòng Karaoke. 

Quy trình lắp phòng Karaoke nên theo các bước như sau: 

• Đội nội thất và đội âm thanh cùng chủ đầu tư cần nhất trí về thiết kế phòng hát và cách bày trí các trang thiết bị âm thanh và các vật dụng trang trí sao cho không có mâu thuẫn khi đi vào hoạt động.
• Khi nội thất bắt đầu đóng cách âm tường thì đội âm thanh sẽ đi dây loa và treo tivi trước, đi dây Hdmi đúng vào tivi, luồn dây ra vị trí tủ kỹ thuật. Sau đó mới ốp mô hình cách âm tường vào.
• Treo loa lên, đấu tủ kỹ thuật, setup là xong

Thay vì việc âm thanh thi công sau, buộc phải đục khoét ảnh hưởng đến nội thất khiến cho phòng bị xấu đi nhiều, thì việc chốt nội thất và âm thanh cùng lúc với nhau sẽ giúp cho phòng Karaoke trơn tru, gọn gàng và đẹp hơn rất nhiều. 

2. Bàn giao nội thất xong mới bắt đầu setup âm thanh

Nhiều trường hợp khi xây dựng phòng Karaoke, khi mà nội thất mới hoàn thành 80%-90% chưa xong nhưng chủ đầu tư lại muốn lắp đặt âm thanh luôn để tiết kiệm thời gian. Điều này không những không giúp tiết kiệm thời gian, vì các anh em thợ 2 bên nội thất và âm thanh sẽ phải làm việc trong môi trường chật chội, vướng víu làm giảm năng suất công việc. 

Một ảnh hưởng xấu nữa khi thi công 2 phần cùng lúc đó chính là làm giảm tuổi thọ thiết bị âm thanh. Đó là vì khi lắp ráp tủ kỹ thuật, bên trong để cục đẩy công suất sẽ hút gió từ phía trước thổi vào trong amply và sau đó là thổi ra phía sau tủ, khi setup cùng lúc với đang thi công nội thất sẽ khiến cho bụi, mùn gỗ trong phòng đó bị hút hết vào tủ kỹ thuật. Điều đó khiến các linh kiện trong thiết bị sẽ bám một lượng bụi mà bình thường phải hoạt động cả năm mới có, ảnh hưởng vô cùng tệ đến tuổi thọ của thiết bị. 

Thay vì như vậy, chủ đầu tư nên để 1-2 ngày cho đội nội thất hoàn thiện hết và vệ sinh sạch sẽ hoàn toàn, sau đó đội âm thanh vào setup sẽ làm được 1 mạch từ đầu đến cuối và hoạt động được luôn. Như vậy sẽ giữ cho các thiết bị không bị hao hụt tuổi thọ trong lúc thi công, đảm bảo chất lượng phòng hát.

3. Ký hợp đồng đội nội thất 

Để có thể bàn giao nội thất xong để bắt đầu setup âm thanh cho kịp tiến độ, đây sẽ là một yếu tố vô cùng quan trọng. Có nhiều chủ đầu tư vì tin tưởng đội nội thất của mình mà để lỗ rất nhiều tiền và thời gian. Lấy ví dụ một đội hẹn với chủ sẽ bàn giao nội thất vào tháng 5, nhưng ko có ký hợp đồng hay cam kết gì cả, kết quả là công trình bị delay đến tận tháng 7. Chỉ với 2 tháng chậm trễ như vậy thì chủ đầu tư cũng đã lỗ đến tiền tỷ rồi. 

Vì vậy khi làm việc với đội nội thất, hãy ký hợp đồng và cam kết rõ ràng ngày hoàn thành và ngày bàn giao, bởi chỉ cần chậm 1 ngày thôi cũng đã ảnh hưởng đến doanh thu rồi. Lời khuyên từ kinh nghiệm của các chủ đầu tư khi ký hợp đồng thi công là như sau: 

• Đầu tiên hỏi đội nội thất xem họ dự định khi nào sẽ hoàn thành xong công trình được giao. Họ sẽ xem xét và tính toán ngày hoàn thành theo số lượng công việc. 
• Hãy chọn ngày bàn giao cách ngày hoàn thiện dự kiến khoảng 1 tuần. Giả sử đội nội thất dự kiến ngày mùng 1 sẽ hoàn thành công trình, bạn hãy chọn ngày bàn giao là ngày mùng 7. 
• Đặt ra quy định thưởng và phạt: nếu công trình được hoàn thiện trong đúng tiến độ sẽ thưởng thêm cho đội thi công, còn nếu chậm thì sẽ phạt một số tiền mỗi ngày chậm so với tiến độ. Bạn hãy tính toán sao cho số tiền thưởng phạt được hợp lý

Một điều nữa mà chủ đầu tư cần ký cam kết với đội nội thất đó là chất lượng của nội thất. Nhiệm vụ của nội thất phòng hát Karaoke là để cách âm phòng hát, không được để âm thanh lọt ra bên ngoài nhiều, sẽ ảnh hưởng đến các hộ gia đình xung quanh và cũng ảnh hưởng đến công việc kinh doanh. Đây là một vấn đề rất quan trọng nhưng nhiều chủ đầu tư đã chủ quan, thuê đội nội thất không uy tín hoặc là chọn vật liệu rẻ để thi công. Kết quả là hệ thống cách âm, tiêu âm của phòng hát tệ hại, tường thủng lỗ để chuột vào cắn hết dây của hệ thống, hôi hám bẩn thỉu. Khi dính vào trường hợp như vậy thì chỉ còn 1 cách duy nhất là tháo hết ra để làm lại từ đầu, vô cùng tốn kém. Vì vậy hãy chọn mặt gửi vàng đội nội thất uy tín, chọn vật liệu xịn để thi công và làm cam kết chất lượng rõ ràng để tránh những rủi ro sau này nhé. 

Với cách làm như vậy vừa đảm bảo được tiến độ hoàn thiện nội thất, vừa tăng tinh thần trách nhiệm và tinh thần làm việc cho đội thi công nội thất. Còn phần setup âm thanh thì thường chỉ cần 1-2 ngày là có thể setup xong để bắt đầu đi vào hoạt động rồi. 

4. Đảm bảo nguồn điện âm thanh

Thường khi lắp đặt phòng Karaoke mọi người sẽ chọn điện 3 pha để tối ưu khi sử dụng nhiều nguồn điện có điện áp cao trong phòng. Lời khuyên ở đây là hãy sử dụng 1 pha điện riêng dành cho toàn bộ hệ thống âm thanh. Từ pha điện đó câu dây vào trong các phòng, sử dụng aptomat ở mỗi phòng để bật/ngắt điện, từ đó dẫn vào tủ kỹ thuật chứa thiết bị âm thanh. 

Cách làm này giúp ổn định nguồn điện cho toàn bộ hệ thống âm thanh. Nếu nguồn điện không ổn định sẽ gây hiện tượng nhiễu. Nhiễu điện ở tần số cao còn gây hiện tượng méo tiếng đối với loa làm cho âm bass phát ra lỏng tiếng, thiếu sức, âm sắc mờ nhạt, từ đó hệ thống trình diễn thiếu linh hoạt,…

Trên đây là 4 kinh nghiệm và lời khuyên được rút ra từ những vấn đề, sai lầm mà các chủ đầu tư đi trước gặp phải, đúc kết lại. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ cho bạn thêm kiến thức và góc nhìn khi bắt đầu bước vào con đường kinh doanh dịch vụ Karaoke. DBacoustic xin chúc cho công việc kinh doanh của bạn được trơn tru và thành công!